Fireflies - KI als Meeting Assistent

admin 10. Mai 2023 Projekte

Wer kennt es nicht? Man hat etliche Meetings am Tag und weiß spätestens nach den ersten 10 Minuten schon nicht mehr, was anfangs erzählt wurde. Genau für dieses Problem hat das neue Unternehmen Fireflies.AI nun eine Lösung gefunden. Ein KI Assistent kann einfach eingeladen werden und schreibt das Meeting Wort für Wort mit. Letztendlich kann es analysiert und ausgewertet werden.

Was ist Fireflies.AI?

Fireflies ist ein KI-Sprachassistent, der zu einem Meeting mit eingeladen werden kann oder auch hinzugefügt werden kann und dieses dann auf effiziente Weise zusammenfasst und transkribiert. Der KI Assistent merkt sich jedes Wort, kann das Meeting zusammenfassen und analysieren. So muss niemand mehr während eines Meeting mitschreiben und kann sich auf die Handlung konzentrieren.

Wie funktioniert es?

Es gibt einen KI-Assistenten namens Fred. Er hat eine eigene E-Mail-Adresse und kann somit einfach zu einem Meeting hinzugefügt oder eingeladen werden. Sobald Fred an dem Meeting teilnimmt, verwandelt er Wort für Wort in Text. Fireflies kann sich nahtlos in führende Webkonferenz-Plattformen wie Zoom, Google Meet, Webex, Skype und Microsoft Teams sowie in Geschäftsanwendungen wie Hubspot, Slack, Trello, Asana, Salesforce integriert werden.

Anleitung

Account erstellen

2. Auswählen, wann er an Meetings teilnehmen soll und wem er es zukommen lassen soll.

3. Meetingsprache wählen

4. Und es kann schon losgehen. Meetings entweder über die Kalender oder manuell hinzufügen.

5. Das Ergebnis

Auswertungen

Der Assistent Fred kann folgende Daten aus dem Meeting entnehmen und analysieren

Einsatzmöglichkeiten

Schulungen – Könnten künftig nur einmal angehalten werden und dann an weitere Personen verteilt werden
Weiterbildungen – Können aufgezeichnet werden und bei Bedarf das Wissen aufgefrischt werden
Internen Meetings – Inhalte werden festgehalten und können im Nachgang überprüft und weitergeleitet werden
Meetings mit Kunden oder Geschäftspartnern – Getroffene Vereinbarungen werden Festgehalten und können bei Bedarf vorgelegt oder überprüft werden
Ersatz – Nimmt für einen Teil, selbst wenn man keine Zeit hat.

Zukunft Meeting Assistent

Schon heute ist es ganz und gebe, dass wichtige Meetings aufgenommen werden. Der KI Assistent übernimmt die Aufgabe, erstellt ein Transkript, kann es zusammenfassen und analysieren. Vor allem in großen Unternehmen mit vielen Mitabeitern sehen wir dort eine wichtige Hilfestellung und ein Tool, das den Personen den Alltag deutlich erleichternt könnte.

Kosten und Abonnement

Man kann Fireflies kostenlos testen. 3 Transkripte mit maximal 800 Minuten, danach muss man für den Service bezahlen.
Es ist ein Abo-Modell mit folgenden Möglichkeiten:

Bei einem Jahresabo sinkt der monatliche Betrag auf 10 $ und 19 $

Das Fazit:

Fireflies und der KI Assistent Fred machen schon jetzt großartige Arbeit. Der Assistent ist im Meeting sichtbar aber nicht störend. Die Ergebnisse sind nahezu perfekt, bis auf ein paar Fehlerquellen bei manchen Wörtern. Die KI tut sich mit Dialekten und undeutlichen Aussprachen schwer, doch selbst ein Mensch kann so nicht jedes Wort verstehen. Wir finden, es ist ein großartiges Tool und eine deutliche Arbeitserleichterung für Personen mit vielen Meetings und Besprechungen.